Zugriff auf BüroWARE Termindaten auch über mobile Endgeräte möglich

Synchronisation von Officeplaner Termindaten mit einem CalDAV fähigen Kalender

Der flexible Zugriff auf Ihre Termindaten aus dem BüroWARE Officeplaner, auch über mobile Endgeräte, ermöglicht eine effektive und bequeme Zeitplanung.

Mit dem “MS BüroWARE Cal DAV Connector” von MS Solutions wird es möglich, im “BüroWARE Officeplaner” Kalender erfasste Termine automatisch mit einem externen Kalender abzugleichen. Der Datenaustausch erfolgt hierbei über das CalDAV Protokoll, welches von vielen Groupware und Kalendersystemen unterstützt wird.

Abgleich von persönlichen Kalenderdaten möglich

Die Software wird als serverbasierende Anwendung auf dem BüroWARE Server eingerichtet, für jeden im “BüroWARE Officeplaner” eingerichteten Kalender (Personalnummer) kann eine individuelle Verbindung mit einem beliebigen CalDAV-Kalender eingerichtet werden. Hierdurch ist nicht nur der Abgleich von persönlichen Kalenderdaten möglich, sondern auch die Anbindung von gemeinsam genutzten Kalenderdaten (wie z.B. Ressourcen, Besprechungsräume, Fahrzeuge usw.).

Die Termindaten werden in beide Richtungen abgeglichen. D. h. neu in BüroWARE oder im angebundenen Kalender erfasste Termine werden automatisch im jeweils anderen Kalender eingetragen. Wird ein Termin verschoben oder gelöscht, wird diese Änderung ebenfalls an den jeweils anderen Kalender übertragen.

Systemanforderungen

- Betriebssystem: Windows Vista oder höher bzw. Windows Server 2008 oder höher

- NET Framework 4.5

- BüroWARE Officeplaner ab Version 5, (Pervasive)

- Zugang zu einem CalDAV-fähigen Kalender, z.B. Google, Yahoo, Tobit David, Kerio         Connect, Zimbra, Scalix uvm.

Um zu erfahren ob auch Ihr System CalDAV unterstützt, wenden Sie sich an uns unter info@softtrade.de oder unter 06652-99237-0

 

Ungenutzte Potentiale in ERP-Systemen

Wie viel Geld liegt wirklich auf der Strasse? Wie hoch ist der Aufwand dieses aufzuheben?

© Sealb – Fotolia.com

In Bezug auf das eigene ERP-System besteht oft eine große Lücke zwischen den Möglichkeiten und der tatsächlichen Nutzung. Insbesondere bei Branchenlösungen gibt es  eine Fülle an Funktionen, die die Anwender optimal unterstützen könnten. Aber: Die vollständige Nutzung ist oft der Ausnahmefall – obwohl damit ein großes Potential an Einsparungsmöglichkeiten verloren geht und außerdem positive Effekte bezüglich Mitarbeiterzufriedenheit und Betriebsklima verbunden sein könnten.

Etwas ändern fällt schwer

Warum fällt es insbesondere in  kleinen mittelständischen Unternehmen schwer, diesen “Schatz” zu heben? Die Gründe hierfür liegen oft in einer starken Einbindung der Entscheider ins Tagesgeschäft. Der operative Alltag dominiert, während keine Muße und nicht der nötige Abstand für strategisches Reflektieren besteht. Aber genau die Lösung dieser strategischen Fragen kann zu einer substanzielle Verbesserung des eigenen Geschäfts führen.

Ideen mit Lösungsanbieter besprechen

Die Möglichkeiten der EDV gewährleistet, dass theoretische Überlegungen auch umgesetzt werden können. Anpassbare ERP-Systemen mit starkem Branchenfokus bieten am ehesten die Möglichkeit weiterzukommen. Ein Hauptgrund besteht darin, dass der Anbieter auch über Branchen-Knowhow verfügt. Wer hier fordert wird bei einem ernsthaften Anbieter auch Lösungsmöglichkeiten finden. Und oft sind gerade auch kleine “Häppchen” sehr effizient und amortisieren sich schnell. Man kann das Geld auch langsam nach und nach aufheben, aber man sollte mal damit anfangen.

Änderung im BüroWARE Lizenzmodell

Ab dem 01.04.2013 greift für alle Wartungskunden ein neues Lizenzmodell, dazu folgende Informationen direkt vom Hersteller SoftENGINE:

Ab 01.04.2013 gibt es in der BüroWARE-Lizenzierung eine Umstellung.
Das betrifft alle Versionen für WARTUNGSKUNDEN ab dem 01.01.2013, also:
5.35 | 5.36 | 5.37
5.44 | 5.45 | 5.45
5.52 | 5.53 | 5.54

Wir spielen jedem Kunden die nötige neue Lizenz ein, damit ein reibungsloses Arbeiten garantiert ist.

Das Team der softTRADE GmbH steht Ihnen für alle Fragen rund um das neue Lizenzmodell gerne zur Verfügung.

Downloads

Einführung des europaweit einheitlichen Zahlungsverfahren SEPA

Wissen Sie eigentlich über SEPA Bescheid?

Durch die Einführung der europaweit einheitlichen Zahlungsverfahren SEPA-Überweisung und SEPA-Lastschrift soll sowohl der nationale als auch der grenzüberschreitende Zahlungsverkehr harmonisiert werden. In einer Befragung hat ibi research an der Universität Regensburg zusammen mit van den Berg und dem Bank-Verlag untersucht, welche Auswirkungen SEPA auf den Zahlungsverkehr deutscher Unternehmen und somit auch Online-Händler hat.

Die Ergebnisse der Studie und weitere Infos finden Sie unter www.sepa-wissen.de

 

Werbetexte in BüroWARE

Generell können auf Belegformularen Werbetexte aufgedruckt werden

Ordnen Sie einen Werbetext einer Adresse zu und legen Sie fest, bis zu welchem Datum der Werbetext gedruckt werden soll. Alternativ können Sie Werbetexte für einzelne Kalenderwochen erfassen. Auch kann man einen Standardwerbetext im Firmenstamm hinterlegen, der immer dann gedruckt wird, wenn der Adresse kein Werbetext zugeordnet wurde, das Druckdatum abgelaufen ist oder kein Werbetext für die aktuelle Kalenderwoche existiert.

So rufen Sie die Werbetexte auf

1. Klicken Sie mit der Maus im Hauptmenü auf “Warenwirtschaft / Stammdaten / Firma / Werbetexte”.

So rufen Sie die Werbetexte auf

So rufen Sie die Werbetexte auf

Das Programm öffnet die vorgelagerte Auswahltabelle der Werbetexte. Hier werden alle bereits angelegten Werbetexte angezeigt.

Hier sehen Sie die bereits angelegten Werbetexte

Hier sehen Sie die bereits angelegten Werbetexte

So legen Sie einen neuen Werbetext an

1. Drücken Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle die [F3]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button <Neu anlegen>.

Der Dialog “Erfassen/Ändern Werbetexte” wird geöffnet.

Auf dieser Maske können Sie einen Werbetext anlegen

Auf dieser Maske können Sie einen Werbetext anlegen

2. Erfassen Sie die Daten in den vorgesehenen Feldern und speichern Sie den neuen Werbetext mit der Funktionstaste [F10].

So ändern Sie einen bestehenden Werbetext

1. Wählen Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle den Text aus, der von Ihnen bearbeitet werden soll.

2. Drücken Sie die [RETURN]-Taste oder klicken Sie mit der Maus auf den Button <Bearbeiten>.

Der Dialog “Erfassen/Ändern Werbetexte” wird geöffnet (siehe unter “So legen Sie einen neuen Werbetext an”)

3. Ändern Sie die Daten und speichern Sie die Änderung mit der Funktionstaste [F10] oder einem Klick mit der Maus auf den Button <Verlassen/Speichern>.

So löschen Sie einen Werbetext

1. Wählen Sie in der vorgelagerten Auswahltabelle den Werbetext aus, der gelöscht werden soll.

2. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Löschen> oder drücken Sie die Funktionstaste [F4].

Das Programm öffnet ein Hinweisfenster mit der Frage, ob der ausgewählte Werbetext wirklich gelöscht werden soll.

3. Klicken Sie mit der Maus auf den Button <Ja>, um den Werbetext zu löschen. Um den Löschvorgang abzubrechen, klicken Sie mit der Maus auf den Button <Nein>.

Selbstverständlich hilft Ihnen das Team von softTRADE auch gerne bei der Erstellung eines ersten Werbetextes.

BüroWARE RENT jetzt auf Version 5.42

Jetzt updaten!

Für alle RENT-Wartungskunden steht jetzt die BüroWARE-Version 5.42 bereit. Das Update auf diese Version bringt nicht nur Verbesserungen in der SoftENGINE-Programmbasis, es sichert Ihnen auch weiterhin Support durch SoftENGINE zu.

Die aktuelle Version 5.3 wird ab dem Jahr 2013 durch SoftENGINE nicht mehr supportet!

Des Weiteren haben wir diverse Funktionsabrundungen bezüglich der Branchenabläufe in der Baumaschinenvermietung realisiert, die Ihnen ebenfalls durch ein Upgrade auf die aktuelle RENT-Konfiguration ab sofort zur Verfügung stehen.

Vereinbaren Sie mit unserem Support einen Updatetermin, um noch effizienter mit Ihrem BüroWARE RENT-System arbeiten zu können.

 

Jahreswechsel 2012/2013

….und schon wieder geht ein Jahr zu Ende

Es ist schon wieder so weit. Das Jahr neigt sich dem Ende entgegen und in der BüroWARE stehen die Jahreswechsel an.

Jahreswechsel 2012/2013

© MASP – Fotolia.com

Sollten sie sich beim Jahreswechsel unsicher sein, Unterstützung benötigen, oder einfach nur eine Frage haben, dann steht Ihnen Ihr softTRADE-Team gern zur Verfügung.

Wie in jedem Jahr informieren wir Sie parallel nochmal per E-Mail, dass notwendige Jahreswechselarbeiten in Ihrem BüroWARE-ERP-System anstehen.

Wo wird Inventur-Unterstützung benötigt?

Zu welchen Zeiten ist es für Sie am besten, um die Arbeiten durchführen zu können?

Planen Sie mit uns Ihre Anforderungen, damit es am 01.01.2013 wieder in Ihrem Geschäft “rund” gehen kann.

 

Update 5/2012 – SoftENGINE

Die Zeitschrift für Freunde und Anwender der BüroWARE und WebWARE

Die Themen:

  • WEBWARE 1.5
  •  Referenzen: Castrol Service Center & Bürokavalier
  •  Rückblick BusinessCONVENTION & Developer Days
  •  SoftENGINE Adventskalender bei Facebook
SoftENGINE-Update 5/2012

SoftENGINE-Update 5/2012

Impressionen zur SoftENGINE Roadshow 2012

Hightech um die Ecke

BüroWARE RENT auf der SoftENGINE Roadshow in Münster

BüroWARE RENT auf der SoftENGINE Roadshow in Münster

Knapp drei Wochen tourte das Südpfälzer Softwarehaus SoftENGINE GmbH mit seiner Herbst-Roadshow durch die Lande. Mit dabei waren mehr als 100 Vertriebs- und Entwicklungspartner, 50 Hersteller und 20 Agenturen. Ein erfolgreiches Konzept, denn in vielen kleinen und mittelständischen Betrieben fehlt den IT-Verantwortlichen schlicht die Zeit, um die großen überregionalen Messen zu besuchen.

Moderne IT-Technologie hat entscheidenden Einfluss auf die Effizienz von Geschäftsprozessen, der Reaktionsgeschwindigkeit eines Unternehmens und der Qualität des Kundenservice. Doch gerade in kleinen und mittelständischen Betrieben haben Firmenchefs und IT-Entscheider oft keine Zeit, um sich auf großen Fachmessen über aktuelle Trends zu informieren. Mit der Herbst-Roadshow drehte die SoftENGINE GmbH den Spieß um. Knapp drei Wochen tourte das Südpfälzer Softwarehaus durch die Republik, um Anwender und Interessenten „vor der Haustür“ abzuholen. Mit an Bord waren mehr als 100 Vertriebs- und Entwicklungspartner, über 50 Hersteller und 20 Agenturen.

Bei den eintägigen Veranstaltungen, die an 17 verschiedenen Standorten stattfanden, drehte sich alles um die beiden Unternehmenslösungen BüroWARE und WEBWARE.

Plattform mit vielen Gesichtern

In den verschiedenen Vorträgen der Herbst-Roadshow ging es jedoch weniger um einzelne Funktionen, als vielmehr um die Bedeutung der beiden ERP-Systeme als Lösungsplattformen. Schließlich stehen viele Unternehmen heute vor

komplexen bürokratischen, technischen und organisatorischen Herausforderungen, die sich mit einer Software allein kaum bewältigen lassen. Erst durch die Kombination mit Branchenlösungen und Spezialmodulen entstehen effiziente, sichere und schnelle Geschäftsprozesse. In zahlreichen Vorträgen gaben Experten wertvolle Tipps, um sich auf

künftige Herausforderungen wie die E-Bilanz oder das Cross-Channel-Marketing besser vorzubereiten. So erfuhren die Teilnehmer, wie sich das Leistungsspektrum von BüroWARE und WEBWARE durch Zusatzmodule – etwa für E-Commerce,

Business Intelligence oder Dokumentenmanagement – erheblich erweitern lässt. Ergänzend hierzu stellten SoftENGINE-Partner beispielhaft einige der mehr als dreißig Branchenlösungen vor. Hierzu gehörten beispielsweise spezielle Erweiterungen für den Getränkehandel, dem Obst- und Gemüsehandel oder die Logistik. Kundenvorträge zu

erfolgreich umgesetzten Projekten unterstrichen den praktischen Nutzwert der Lösungen. „Wir haben bei der Roadshow ganz bewusst unseren Partnern den Vortritt überlassen. Es ist deutlich geworden, dass es bei modernen Unternehmenslösungen nicht um ein Stück Software, sondern um lebendige Lösungsplattformen geht“, stellt Corinna Müller, Pressesprecherin der SoftENGINE GmbH, klar.

Fortsetzung geplant

Unternehmen, die auf der Suche nach einer zeitgemäßen ERP-Software sind, konnten sich auf der SoftENGINE Herbst-Roadshow binnen kürzester Zeit einen Überblick über die Bandbreite von BüroWARE und WEBWARE verschaffen.

Für „Altanwender“ ging es hingegen vor allem um den wirtschaftlichen Ausbau vorhandener Systeme. Ganz gleich, wo die SoftENGINE Herbst-Roadshow haltmachte, die Vortragssäle waren durchweg gut besucht. „Wir sind mit dem Verlauf der Roadshow sehr glücklich. Vor allem die Zusammenarbeit mit unseren Partnern war nahezu perfekt“, freut sich Corinna Müller. Kein Wunder, dass man beim Hauensteiner Softwarehaus bereits an die Fortsetzung 2013 denkt.

Weitere Bilder und Eindrücke zu den Veranstaltungen finden sich auf der Facebookseite der SoftENGINE www.facebook.de/softenginegmbh

Mot-Bau Magazin für Straßen- und Tiefbau – Ausgabe 11/2012

Die richtige Software

Mot-Bau 11/2012

Mot-Bau 11/2012

Die Vermietung von Baumaschinen ist mittlerweile zu einem wichtigen Standbein vieler Unternehmen geworden. Um die verschiedenen betrieblichen Aktivitäten optimal zu koordinieren, ist eine passgenaue Software unerlässlich. softTRADE hat eine solche Software für KMU´s entwickelt, die allen Bedürfnissen der Baumaschinenbranche, im speziellen der Baumaschinenvermieter, gerecht wird.

Optimale Vernetzung ist nötig

Viele EDV-/ERP-Warenwirtschaftssysteme – auch Branchenlösungen – unterstützen die Vernetzung zwischen Verkauf, Vermietung und Service nicht optimal. Resultat: umständliche Mehrarbeit für die Anwender und damit Kosten für das Unternehmen. Die optimierte softTRADE-Branchenlösung bietet dem Kunden einerseits ein hohes Maß an Standardfunktionalität, andererseits ist sie individuell anpassbar. Sie deckt sämtliche Geschäftsbereiche der Baumaschinenbranche ab, sowie die Vermietung, den Service, die Reparatur als auch die eventuelle Kaufübernahme der bis dato verliehenen Maschinen.

Disposer und Gerätebewertung bringen Wettbewerbsvorteile

Features wie der Disposer – eine grafische Dispositionsoberfläche – oder eine Gerätebewertung, die eine Ermittlung des Verkaufspreises in Einbeziehung von Einkaufspreis, Mieterträgen, Service- und Reparaturkosten, Finanzierungkosten et cetera gewährleistet, bringen erhebliche Wettbewerbsvorteile. Auch die Produktivität von Mitarbeitern, Maschinenauslastung, Kosten, Erträge und Umsatzentwicklungen lassen sich detailliert darstellen. Inventurerfassung oder das Bestellen von fehlenden Baumaschinen-Ersatzteilen sind mit der softTRADE-Lösung kein Problem und schnell erledigt.