E-Mail´s archivieren – 8 Gründe warum es jeder tun sollte!

E-Mails archivieren und recherchieren

Archivieren Sie schon oder suchen Sie noch?
Archivieren Sie schon oder suchen Sie noch?

Mit ca. 3,8 Milliarden Mailkonten (Stand 2014) weltweit zählt die E-Mail zu den wichtigsten Kommunikationsmitteln überhaupt. Gerade bei Unternehmen ist die Informationsflut kaum noch überschaubar, viele Informationen gehen verloren oder die Suche danach kostet Unmengen an Arbeitszeit.

Mit der E-Mail-Archivierung Inoxision Archive Mail generieren Sie Ihren eigenen zentralen Datenpool. Je nach Zugriffsberechtigung kann der Nutzer direkt aus seiner E-Mail-Software oder optional aus der vorhandenen Unternehmenssoftware (ERP, CRM, WWS, Behördensoftware) im Archiv recherchieren und sekundenschnell die gewünschten Informationen finden.

Gesetzliche Vorgaben sind mit Inoxision Archive erfüllt

Inoxision Archive Mail archiviert Ihre E-Mails revisionssicher und erfüllt die geforderten gesetzlichen Vorgaben für Unternehmer.

  • E-Mails werden samt Anhängen vollautomatisch abgelegt
  • Eine Kopie der Mail wird revisionssicher (unverändert, fälschungssicher) abgelegt
  • Ein Inhaltsindex wird automatisch erzeugt
  • Sekundenschnelle Suche nach abgelegten Mails
  • Daten bleiben über Jahre hinweg per Mausklick verfügbar
  • Eine Volltextsuche ermöglich das recherchieren aus Nachricht UND Anhängen
  • Tiefe Integration in Ihre bestehende Software
  • Und das alles bereits ab 279€ inkl. 5 Rechercheuser!

Jetzt Kontakt mit uns aufnehmen! Wir beraten Sie gerne und erstellen bei Bedarf ein individuelles Angebot! Tel.: 0 66 52-99 237 – 0 oder sandra.most@softtrade.de

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