Miet24 Magazin – Ausgabe April 2012
BüroWARE RENT
softTRADE – Die IT-Lösungen für die Baumaschinenvermietung und den -handel
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Der Baumaschinenhandel konzentriert sich längst nicht mehr nur auf den Verkauf von Baumaschinen. Die Vermietung ist mittlerweile zu einem wichtigen Standbein der Branche geworden. Um die verschiedenen betrieblichen Aktivitäten optimal zu koordinieren, ist eine passgenaue Software unerlässlich.
Die Firma softTRADE GmbH aus dem hessischen Hünfeld bei Fulda hat eine Software entwickelt, die allen Bedürfnissen der Baumaschinenbranche gerecht wird. Zielgruppe von BüroWARE RENT sind KMU´s, die ihre Baumaschinen vermieten und für die hohe Komplexität der anfallenden Vorgänge eine verlässliche Software benötigen. Wolfgang Hocke, einer der beiden Geschäftsführer von softTRADE, war maßgeblich an der Entwicklung und Konzeption von BüroWARE RENT beteiligt. Dabei kamen ihm seine Kenntnisse als ehemaliger Geschäftsführer einer Baumaschinenvermietung zugute.
Die Software bietet dem Kunden einerseits ein hohes Maß an Standardfunktionalität, andererseits ist sie aber auch individuell anpassbar. Die ERP-Lösung deckt alle Geschäftsbereiche ab, sowohl die Vermietung, den Service, die Reparatur und die eventuelle Kaufübernahme der Maschinen.
Dabei war es Wolfgang Hocke wichtig, dass alle Mitarbeiter der Firma auf das System Zugriff haben, egal, ob sie sich im Büro oder Außendienst befinden. Diese gleiche Datenbasis ermöglicht es, Arbeitsabläufe schneller, übersichtlicher, effizienter und somit kostensparender zu organisieren. Die Möglichkeiten der Software sind groß: vom Anlegen eines Werkstattauftrags für ein beschädigt zurückgegebenes Gerät, über die Ermittlung der Reparaturkosten oder die Liste des Zubehörs. Auch kann so ein Kaufübernahmeangebot für ein Leihgerät schnell unter der Berücksichtigung der bereits bezahlten Miete erstellt werden.
Die Kosten, Erträge, Maschinenauslastung und Umsatzentwicklung lassen sich mit der Software leicht und detailliert darstellen, ebenso wie die Inventurerfassung oder das Bestellen von fehlenden Ersatzteilen. So wird die innerbetriebliche Optimierung der Firmenabläufe vorangetrieben, vor allem, weil es zukünftig neben der Software auch noch einen Onlineshop geben wird, der alle Komponenten der Software unterstützt beziehungsweise aufgreift.
Die Softwarelösung der softTRADE GmbH hat Potential für andere Vermietungsanwendungen. Obwohl sie einen klaren Branchenfokus auf die Baumaschinenvermieter legt, zeig sich, dass mitttlerweile nicht nur diese darauf zurückgreifen. Auch ein Hersteller von Luxus-Uhren nutze BüroWARE RENT für den weltweiten Verleih seiner Uhren an Messen und Ausstellungen.
