Stammdaten in BüroWARE RENT
Vorteile der zentralen Stammdatenverwaltung
BüroWARE RENT verwaltet zentral unterschiedliche Geräte- / Artikelarten wie z.B. Seriennummerngeräte, Bestandsartikel oder Stücklistenartikel in einer umfassenden Tabelle. Dadurch ergeben sich Vorteile hinsichtlich Pflege, Suche und Datenverwaltung. Zudem wird durch die Definition der Verwendung als Mietartikel, Verkaufsartikel oder Kundengerät eine funktionelle Einordnung getroffen. Weitere Vorteile einer logischen Strukturierung der Artikeldaten wird durch die Warengruppen vorgenommen. In den Warengruppen einmal angelegte Voreinstellungen können so auf die Einzelartikel „vererbt“ werden (wie z.B. technische Informationen, passendes Zubehör, Konditionen etc.). Dadurch wird kostbare Erfassungszeit eingespart.
Intelligente Verknüpfungen
Die Verknüpfung zu externen Informationsquellen (z.B. Hompage des Herstellers) oder internen Dokumenten (Technik-PDF´s auf eigener Festplatte, selbstdefinierbare „Technikinfo“) ermöglicht dem Anwender den schnellen Aufruf aller wichtigen Daten von einer zentralen Oberfläche aus. Es ist keine Sondersuche in dezentralen Quellen notwendig.
RENT-Preisautomatik schlägt Mietpreis vor
Gerätegenaue Einstellungen wie Betriebsstundenverwaltung, Versicherung, Tageberechnung oder Kaution bewirken intelligente Funktionalitäten in der Belegabwicklung des Mietgerätes. Durch die Definition von Preisstaffeln im Stamm aktivieren Sie die RENT-Preisautomatik, die Ihnen im Mietvertrag einen Vorschlag für den Mietpreis in Abhängigkeit der Mietdauer macht.
Das alles sind Funktionalitäten, die das Arbeiten komfortabler, schneller und somit zeit- und kostensparender machen. Fehler werden weitestgehend vermieden und auch der neue Mitarbeiter wird logisch durch das System geführt und findet alles Nötige in einer Oberfläche.
Sehen Sie sich dazu auch unser Video zum Thema „Stammdaten“ an.
Sollten Sie danach Lust auf mehr bekommen, so bieten wir Ihnen die Möglichkeit einer geführten Online-Demo an – selbstverständlich kostenlos und unverbindlich.
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